Авансовые отчеты и Подочетные лица

Подотчетные лица

перед тем как составлять авансовые отчеты, нужно Добавить Подотчетное лицо

из списка Сотрудников выбираем Подотчетное лицо и нажимаем Сохранить

когда уже имеются Подотчетные лица, то мы увидим их в списке

В этом же списке можно увидеть отчитался ли Сотрудник за полученные средства полностью

тогда будет запись "Нет долгов и перерасхода" или истратил больше средств, чем получил -

будет написано «Перерасход»

Далее если имеются Подотчетные лица, то за полученные средства в Подотчет - они

должны по ним отчитаться с помощью Авансовых отчетов

Авансовые отчеты

чтобы составить Авансовый отчет - нужно его Заполнить

Заполнить можно отчет для Командировки или обычный авансовый отчет

начнем с Командировки. В данном отчете заполняется вся информация по проведенной

командировке: суточные, проезд, проживание и другие затраты на командировку

изначально выбирая Сотрудника - период командировки заполнится автоматически из

приказа о командировке

Также после указания периода командировки, можно внести Изменения в саму Командировку,

нажав на карандаш - попадаешь в Командировку

для того чтобы правильно встали проводки, выбираем статью расходов

чтобы Добавить дополнительную строку в табличную часть - нужно нажать "Добавить строку"

Если был перерасход по Авансовому отчету, то его вносят в кассу и указывают эту Информацию

в Авансовом отчете

после внесения всей нужной Информации - нажимаем Сохранить